岗位职责：1。 协助部门经理建立健全公司行政各项规章制度、完善公司架构，保障公司规范化管理；2。做好办公室的维护工作，包括办公家具、办公室内部装修维护等各项工作；3。做好办公设施的维护，联络维修单位修理出现故障的办公设施；4。监督检查公司内外环境的管理，做好办公场所的布置、清洁工作；5。协助部门经理组织及召开会议，同时做好会议记录，并整理形成会议纪要报送至有关部门；6。管理及归档公司各种文件、合同及图纸，形成资料清单，便于检索；7。保管公司的资质证照及办理相关证件的年审、资质变更等工作；8。做好后勤接待工作，及时安排来人接送车辆及宾馆预定事宜，协助外出人员预定机票；9。协助部门经理制定并汇总资金计划，安排及协调资金使用情况；10。公司车辆管理工作，包括车辆调派、车辆维修、保养，车辆安全运行的监督工作。11。上级领导安排的其他工作。 任职要求：1。有集团公司行政工作经验3年及以上2。中文，秘书，法律专业本科以上学历，文笔流畅，有速记，公文写作优秀者优先。3。做事细心，耐心，一丝不苟，具备一定的行政管理能力。4。熟练使用办公软件。5。具有良好的服务意识，形象端庄大方，有亲和力。